Arbeitsgruppe

Standardmässig hat jeder Benutzer nur Zugriff auf seine Daten in der Web Edition bzw. der lokalen Kopie im WE Commander.

In vielen Einrichtungen erfolgt aber eine gemeinsame Auftragsbearbeitung oder es können Vetrtetungen notwendig sein. Dies erfordert eine zentrale Ergebnisablage, auf die alle Benutzer einer Arbeitsgruppe Zugriff haben.

Deshalb können Benutzer mit dem Administrationsrecht für den Account (wird vom Account Supervisor vergeben) enttsprechende Arbeitsgruppen defiieren.

Alle Benutzer] der Arbeitsgruppe haben Zugriff auf alle nichtprivaten Ergebnisdaten der jeweiligen Gruppenmitglieder. Sinnvoll ist diese Option für zentrale Personenverwaltungen in grösseren Einrichtungen. In einem WE Commander jedes Gruppenmitgliedes werden auch Daten aller Gruppenmitglieder synchronisiert, was eine zentrale Datenarchivierung erleichtert. Wird die Funktion der Gruppenbildung verwendet, sollten die Benutzer darüber informiert werden - sowie über die Möglichkeit, Personen als "privat" zu deklarieren und nicht für andere Gruppenmitglieder zugänglich zu machen, sofern spezielle Datenschutzanforderungen dies erfordern (siehe auch Kategorienverwendung). Es können mehrere Arbeitsgruppen gleichzeitig definiert sein (Beispiel Gruppe 1: A, B und C Gruppe 2: C , D und E. Hier sieht C alle Personen, die beiden Gruppenteams überlappen sich sonst nicht. C könnte mit einem WE Commander alle Daten lokal speichern).